Руководство пользователя "Электронная отчетность"

О программе

1. "Электронная отчетность" на Вашем компьютере

"Электронная отчетность" – самая удобная и простая в использовании программа для взаимодействия с контролирующими органами. Программа позволяет загружать необходимую отчётность, подписывать её электронной подписью и отправлять в контролирующие органы, а также отслеживать отправку, получать ответы и детально просматривать все транзакции и документы.

Доступные направления сдачи:

Программа совместима с любой бухгалтерской системой, имеющей выгрузку в форматах, утверждённых ФНС, ПФР России. Это позволяет готовить отчётность в удобных налогоплательщику программах, таких как 1С 7.7, ПК «Налогоплательщик» и прочих. Предельно простая настройка и интуитивно понятный интерфейс дают возможность сдавать отчётность, не обладая дополнительной квалификацией.

Нормативно-правовая база

Закон об электронной подписи от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ

Правила использования СКЗИ и ЭП

Распоряжение Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 октября 2007 г. № 190р

Приказ Федеральной налоговой службы от 31 июля 2014 г. N ММВ-7-6/398@

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@

Приказ Федеральной налоговой службы от 27.08.2014 № ММВ-7-6/443@

...

Требования к рабочему месту

Системные требования:

Требования к СКЗИ

Для работы программы <Электронная отчетность> необходимо наличие на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ), выполняющего шифрование документов согласно ГОСТ алгоритмам обязательно. В качестве СКЗИ могут использоваться следующие системы:

Средства криптографической защиты информации совместимы с <Электронная отчетность>, однако несовместимы друг с другом. На одном рабочем месте может быть установлено только одно СКЗИ.

Общие рекомендации

Пользуйтесь антивирусом

Установите на вашем рабочем месте популярный антивирус и регулярно обновляйте его. Антивирус защищает от вирусов, программ-шпионов и самостоятельно устраняет большинство угроз безопасности.

Защищайте доступ к электронной подписи и рабочему месту паролем

При использовании "Электронная отчетность" и средств криптографической защиты, защитите ваш компьютер от физического доступа посторонних. Используйте доступ с помощью пароля.

Для доступа к электронной подписи, используйте сложный пароль. Хороший пароль — гарантированная безопасность ваших данных. Хороший способ запомнить пароль — постоянно вводить его при выполнении операций с электронной подписью.

Отличное место для хранения пароля — Ваша память. Не желательно записывать пароль куда-либо. Не храните пароль рядом с физическим носителем электронной подписи, не сохраняйте пароль в системе.

Используйте только лицензионные и актуальные программы

Периодически программы, установленные на Вашем рабочем месте обновляются, чтобы повысить стабильность и безопасность работы.

Устанавливайте обновления программ только с официальных сайтов, проверяйте адреса сайтов и сведения об издателе программы перед установкой.

Установка программы

1. Для установки программы запустите установочный файл Setup.exe.

В появившемся окне нажмите "Далее":

1

2. Прочитайте лицензионное соглашение. Если Вы принимаете условия соглашения, нажмите кнопку "Принимаю", иначе "Назад".

2

3. В появившемся окне выберите путь к папке для установки программы. По умолчанию программа устанавливается в C:\Program Files\Союз-Отчетность

3

4. После завершения работы мастера установки нажмите "Готово" для выхода из программы установки.

4

Программа установлена, для запуска с рабочего стола, дважды кликните на ярлык программы

Мастер настройки

Первые шаги. Мастер настройки

При первом входе в программу запускается мастер настройки. Продолжайте настройку мастером кнопкой «Далее»:

Введите электронный адрес(E-mail) и пароль, полученные при регистрации и выберите сертификат, который помещен в Ваше личное хранилище. После проверки станет активной кнопка далее, нажмите её:

Укажите персональные данные ответственного лица, на кого выдан сертификат. Заполните все поля и продолжайте настройку кнопкой «Далее» (возможно изменение данных после прохождения авторизации).

Укажите данные документа ответственного лица, подтверждающего личность. Продолжайте настройку кнопкой «Далее»:

Проверьте и подтвердите данные организации ответственного лица и завершите настройку мастером кнопкой «Завершить»:

Ручная настройка программы

Меню настройки

Выберите в меню Настройки->Настройки программы или "Профиль пользователя" в главном окне программы:

Окно настройки программы состоит из 4х вкладок:

Профиль пользователя

В меню Настройки->Настройки программы->Профиль пользователя или "Профиль пользователя" в главном окне программы хранится информация, указанная Вами, при прохождении авторизации в мастере настроек:

2

Профиль пользователя - блок информации ответственного лица, на которого выдан сертификат:

Проверьте или если необходимо выполните изменения по ответственному лицу, на которого выдан сертификат:

1. Фамилия,

2. Имя,

3. Отчество,

4. ИНН,

5. Кем является ответственное лицо в организации,

6. Регион проживания ответственного лица.

Информацию о документе, удостоверяющем личность ответственного лица:

1. Вид документа,

2. Номер документа,

3. Дата выдачи,

4. Кем выдан,

5. Код подразделения.

Данные по Организации (или ИП) заполнятся автоматически после первого соединения с Оператором электронного документооборота. Выберите регион регистрации вашей организации или ИП.

Сохраните настройки кнопкой «Применить». Для выхода из окна настроек нажмите «Ок».

Если Вы хотите отменить ввод данных настройки без сохранения введённой информации, то нажмите «Отмена».

Программные настройки

В меню Настройки->Настройки программы->Профиль пользователя содержится информация, выполняющая соединение с Оператором:

3

Поля электронный адрес(E-mail) и пароль используются выданные при регистрации. Остальные поля указывают стандартные настройки клиентской программы с Оператором, настоятельно рекомендуется не изменять значения без указания администратора.

Настройки шифрования

В меню Настройки->Настройки программы->Настройки шифрования хранится криптографическая информация:

4

Слева в "Личный сертификат пользователя" указан сертификат ответственного лица, который помещен в личное хранилище и связан с соответствующим ему закрытым ключом.

Справа в "Сертификаты получателей" хранится информация о контролирующих органах и их сертификатах, полученная от Оператора.

Информация о сертификатах автоматически попадает в программу от Оператора, поэтому в случае если Вы обнаружили неактуальность, свяжитесь с технической поддержкой для добавления того или иного контролирующего органа.

Дополнительные настройки

В меню Настройки->Настройки программы-> Дополнительные Настройки указываются индивидуальные настройки по работе с программой:

5

блок Настройки почты представлен в виде:

Примечание: Если ключ ЭП выдан Удостоверяющим Центром, Аккредитованным 1С, и используется обработка отправки и получения писем не выходя из 1С, то в данном поле лучше отключить признак проверки почты (ответы будет забирать 1С).

блок Скрывать окно приложения:

Выгрузка из 1С - использование и передавать данные из программы для отправки отчетов из 1С

Экспорт настроек - выбор директории для сохранения настроек учетной записи

Импорт настроек - выбор директории для использования настроек учетной записи

Удалить историю журнала - выбор настроек чистки журнала автоматически, через год / месяц/ день /или удалять вручную

Очистить историю - удалить историю из журнала.

Управление доверенностями

Если Вы являетесь налоговым представителем или сдаёте отчётность за свои подразделения или филиалы, то необходимо создать доверенность на организацию, которую Вы представляете. Данный функционал необходим для возможности сдачи отчетности в ФНС с применением Вашей электронной подписи за другие организации.

Зайдите в "Управление доверенностями" справа вверху из панели программы или через меню Настройки->Управление доверенностями :

Заполните поле Наименование организации-доверителя.

Определитесь, кем является ваш доверитель: физическое или юридическое лицо. Заполните все поля в соответствие с их наименованиями и подсказками. Завершите создание кнопкой "Применить".

Прикрепление доверенности при отправке в ФНС рассматривается в разделе отправки отчетности в ФНС.

Управление организациями

Если Вы являетесь ответственным лицом сразу нескольких организаций или ИП, то Союз-Отчетность позволяет настройку работы программы с несколькими учетными записями. Для этого необходимо выбрать в меню Настройки->Настройки программы или "Профиль пользователя" в главном окне программы:

Вы можете добавлять организации (учетные записи) /удалять/ переименовывать:

Добавление организации (учетной записи)

В случае если Вы планируете отправку отчетности от нескольких организаций, то к имеющейся ранее зарегистрированной учетной записи необходимо добавить ещё учетную запись. Для добавления нажмите на кнопку добавления организации:

Откроется мастер настройки, следуйте инструкциям из пункта Первые шаги.Мастер настройки

Результатом успешного добавления станет отображение добавленной организации в программе:

Удаление организации (учетной записи)

Для удаления организации (учетной записи) используйте кнопку "Удалить" организацию:

При нажатии на удаление появится окно с подтверждением необходимости удаления:

Результатом успешного удаления станет то, что среди имеющихся учетных записей организаций удаленная запись будет отсутствовать:

Удалить организацию возможно только в случае настройки 2х и более учетных записей, при попытке удаления единственной записи, возникнет ошибка о невозможности удаления:

Переименование учетной записи

Для удобства Вы можете переименовывать учетные записи, для этого используйте кнопку изменить название организации:

Появится окно с возможностью редактирования наименования учетной записи организации:

После нажатия на "Сохранить", отображение учетной записи станет с удобным для Вас наименованием:

Управление почтой

Вы можете создавать документообороты, отправлять, удалять и фильтровать для поиска необходимого.

Создание документооборота

Обращаем внимание, что сторонние бухгалтерские программы необходимы для создания файлов xml:

Все остальные типы документов Вы можете создать из программы Союз-Отчетность, заполнив необходимые поля, и отправить в контролирующий орган.

Для создания документооборота нажмите кнопку «Создать». В главном окне программы появится форма для Создания документооборота:

Выберите направление, куда предназначен Ваш файл отчёта:

С помощью «Прикрепить файл» найдите на своём компьютере или носителе файл отчёта, который хотите отправить:

Откройте. Если необходимо прикрепить несколько файлов, то выделите несколько файлов и нажмите «Открыть» или последовательно выполняйте «Прикрепить файл»:

Слева от приложенного файла отчета есть знак «Х», при нажатии на который Вы можете удалить приложенный файл отчёта:

Галка «Доверенность» не проставляется в случае, когда Вы сдаёте отчёт за свою организацию(ИП). Если Вы отправляете отчет в ФНС и являетесь налоговым представителем, а файл отчётом доверителя, то укажите признак отправки вместе с доверенностью и выберите из списка ранее созданных Вами доверенностей необходимую (создание доверенностей ФНС описано в разделе Управление доверенностями, если Вы не создали доверенность раньше, то можете воспользоваться созданием доверенности, нажав на кнопку создания доверенности):

Если Вы отправляете отчетность за разные организации в поле "Организация" выберите организацию, от лица которой будет отправлен документооборот (информация о добавлении организаций описана в разделе Управление организациями):

Для сохранения письма нажмите "Сохранить", тогда созданный Вами документооборот сохранится в разделе Черновики. Для отправки документооборота в контролирующий орган нажмите "Подписать и отправить":

Отправка сохраненного документа

Документы, которые Вы создали, а после сохранили будут отображены, как в разделе Вся почта, так и в разделе Черновики, в статусе "Ожидает подписи":

Для отправки в контролирующий орган Вам необходимо установить галку напротив документа и сначала подписать документ:

Статус после подписания изменится с "Ожидает подписи" на "Ожидает отправки". Теперь Вы можете отправить документ в контролирующий орган, установив галку напротив документа и выполнив действие "Отправить":

Статусы отправленных документов в Контролирующие органы рассмотрены в соответствующих разделах руководства пользователя.

Удаление документа

Для удаления документооборота из программы (в случае отправки документооборота и получения статусов о получении Оператором или Контролирующим органом, документ удалится только из Вашей программы) установите галку напротив документа и выберите Меню->Удалить документооборот :

Для подтверждения операции нажмите "Удалить":

Для отмены операции нажмите "Отмена".

Сортировка и поиск документов

1. Для удобства, для выделения документов из списка всех отправленных, полученных или сохраненных, Вы можете наделять документу дополнительную категорию "Избранные", для этого слева от документа Вы можете установить значок в виде "Звезды":

После этого Вы можете сортировать документообороты по категории "Избранное", для этого необходимо нажать соответствующую на рисунке кнопку:

2. Аналогичным образом Вы можете упорядочивать документы, нажав на любое из наименований столбцов таблицы с документооборотами, где первое нажатие приведет к сортировке по убыванию, а второе нажатие по возрастанию.

3. Вы можете найти документы по типу документооборота, средством раскрытия всех типов документооборота соответствующего ведомства и выбрав нужный:

Результатом послужит отображение соответствующих Вашему выбору документов:

4. Вы можете выводить все документообороты, попавшие во временный интервал, для этого воспользуйтесь фильтрацией по дате:

При нажатии "Применить" выведутся все документообороты, по которым были транзакции в указанный Вами отрезок времени:

5. Если Вы отправляете документообороты не от одной организации, то Вы можете искать документообороты по отдельным организациям. Для этого воспользуйтесь фильтрацией по Доверенным организациям:

Результатом послужит вывод документооборотов за выбранную Вами организацию:

6. Вы можете искать документообороты по части слов или цифр. Для этого Вам необходимо набрать ввести символы в поисковой строке:

Результатом послужит вывод документооборотов, содержащих введенные в поисковой строке символы:

Получение почты

В случае, если Вами не используются механизмы, позволяющие получать письма в 1С, то своевременно проверяйте почту в программе Союз-Отчетность. Получить почту можно двумя способами:

1. Вручную, средством нажатия кнопки "Проверить почту":

2. Автоматически, средством выполнения настроек программы меню Настройки->Настройки программы->Дополнительные настройки или Профиль пользователя->Дополнительные настройки

Нажмите на пункт "Проверять почту каждые ..." и установите промежуток времени

После настройки нажмите применить.

Подробно о настройках программы изложено в разделе Ручная настройка программы.

Просмотр документооборота

Выберите в почте интересующий Вас документооборот и раскройте его двойным кликом мыши:

Откроется окно "Просмотр документооборота", при нажатии на строку с информацией о документообороте, добавится окно с информацией о вложениях:

При нажатии на строку с информацией о вложении справа откроется дополнительная информация о документе.

Отображение значков виде "дискеты" позволяет выполнение сохранения документа.

Статус документооборота

В соответствии с подключенными на Операторе услугами, благодаря программе Союз-Отчетность, Вы можете отправлять документы в:

В следующих разделах руководства пользователя будут подробно рассмотрены типы и статусы документооборотов в каждый из Контролирующих органов.

Пенсионный Фонд России (ПФР)

В Пенсионный Фонд России могут быть отправлены:

Сведения ПФР

Уточнение платежей

Письмо

Макет ЭВД

Федеральная Налоговая Служба (ФНС России)

В Федеральную Налоговую Службу могут быть отправлены:

Декларация + 2НДФЛ + Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Декларация

Сведения 2-НДФЛ

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Письменное обращение

Информационная выписка - ИОН

Документооборот "банковские гарантии"

Представление отдельных документов

Фонд Социального Страхования (ФСС)

В Фонд Социального Страхования могут отправляться только отчеты по форме 4-ФСС, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе:

Федеральная Служба Государственной Статистики (ФСГС)

В Федеральную Службу Государственной Статистики могут быть отправлены

Отчет Стат

Письмо Респондент

Перенос программы

В случае если необходимо начать использование программы Союз-Отчетность на другом(новом) рабочем месте, необходимо выполнить следующее:

  1. Обеспечить на новом рабочем месте возможность использования ключа электронной подписи (установить криптопровайдер/драйверы ключевых носителей и т.д.);
  2. На новом рабочем месте установить актуальную на текущий момент программу Союз-Отчетность, по умолчанию установка выполнится в каталог C:\Program Files\Союз-Отчетность;
  3. С рабочего места, с которого планируется перенос программы Союз-Отчетность, необходимо:
    1. Запустить программу Союз-Отчетность;
    2. В разделе Меню выбрать Помощь/Сохранить базы, в открывшемся окне выбора директории для сохранения баз указать путь к каталогу сетевого диска или флешки;
  4. Распаковать архив с перенесенной информацией на новом рабочем месте в папку C:\Program Files\Союз-Отчетность , в случае установки программы по умолчанию. Если установка программы выполнялась в другой каталог, то выбрать соответствующую папку Союз-Отчетность.

При соблюдении инструкции на новом рабочем месте настраивать ничего не придется, т.е. программа Союз-Отчетность откроется так же, как отрылась бы за рабочим местом, с которого выполнялся перенос.

Союз-Отчетность и 1С

Для отправки отчетности из 1С напрямую Вам необходимо использовать инструкцию:

1. в зависимости от платформы 1С, позволяющей создание отчетности в контролирующие органы:

• Редакция 2.0:
• Бухгалтерия предприятия 8.2.
• 1С:Налогоплательщик 8.2.
• Зарплата и Управление персоналом 8.2.
• Управление производственным предприятием 8.2, редакция 1.3.
• Комплексная автоматизация 8.2., редакция 1.1.
• Зарплата и кадры бюджетного учреждения
• Бухгалтерия автономного учреждения 8.2.
• Бухгалтерия государственного учреждения 8.2.
• Бухгалтерия строительной организации 8.2.

• Редакция 3.0:
• Бухгалтерия предприятия 8.3.

2. в зависимости, является ли Ваш ключ электронной подписи выданным Удостоверяющим Центром, аккредитованным 1С. Список УЦ, аккредитованных 1С:

Определившись по этим 2м пунктам Вы можете совершать отправки отчетности не выходя из 1С, используя инструкции ниже.

Инструкция по отправке отчетности из 1С Бухгалтерия предприятия редакция 2.0 для клиентов УЦ, не аккредитованных 1С

Программа Союз-Отчетность позволяет выполнять отправки отчетов прямо из 1С. Для этого на Вашем рабочем месте должны быть установлены программа Союз-Отчетность и 1С Предприятие версии 2.0, позволяющая формировать отчетность в контролирующие органы.

Настройка Союз-Отчетность

Для отправки отчетности из 1С необходимо наличие установленной программы Союз-Отчетность (версия не ниже 1.2.0.19.11). В самой программе необходимо установить признак сдачи отчетности из 1С, для этого выбрать в меню Настройки/Настройки программы, в появившемся окне Настройки выбрать вкладку Дополнительные настройки и установить признак Выгрузка из 1С, затем нажать Применить:

Далее необходимо приступить к настройке 1С.

Настройка 1С

Настройка отправки

Для правильной и корректной отправки документов необходимо:

В карточке организации заполнить ИНН, КПП, соответствующие для сдачи отчетности разделы Налоговая инспекция или Пенсионный фонд или Фонд социального страхования или Коды статистики:

Также в случае сдачи отчетности в ИФНС по доверенности, необходимо в Регистрации в ИФНС указать на кого оформлена доверенность:

Отправка отчета

Для отправки любого вида отчетности необходимо открыть обработку «Союз-Отчетность». В первый раз необходимо открыть Файл/Открыть и выбрать путь к файлу C:\Program Files\Союз-Отчетность\1С Бухгалтерия 2.0_1.1.epf, в последующие разы файл можно выбрать без указания пути к файлу. При открытии появится окно «Регламентированная и финансовая отчетность»:

Для создания нового отчета необходимо нажать на кнопку «Добавить элемент из списка», представленной в виде кнопки создания отчета, в результате откроется окно выбора вида отчета

После создания отчета в 1С его необходимо встроенными механизмами 1С проверить на наличие ошибок с помощью меню: Выгрузка – Проверить выгрузку.

Для отправки отчета через ПО «Союз-Отчетность» необходимо в журнале отчетов нажать на кнопку «Отправить»: Отправить

После отправки отчета 1С отобразит следующего вида сообщения:

«Выполнено сохранение файлов отчетности в каталог: C:\Users\...........»

«Выполнена отправка отчетности с идентификатором Документооборота <ИД ДО>. Статусы прохождения отчетности доступны в программе Союз-Отчетность»

Просмотр статусов прохождения отчетности возможен из программы Союз-Отчетность, которая автоматически будет открыта (в случае если программа закрыта) или развернута (в случае если программа открыта)

Инструкция по отправке отчетности из 1С Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 для клиентов УЦ, не аккредитованных 1С

Программа Союз-Отчетность позволяет выполнять отправки отчетов прямо из 1С. Для этого на Вашем рабочем месте должны быть установлены программа Союз-Отчетность и 1С Предприятие версии 3.0, позволяющая формировать отчетность в контролирующие органы.

1. Настройка Союз-Отчетность

Для отправки отчетности из 1С необходимо наличие установленной программы Союз-Отчетность (версия не ниже 1.2.0.19.11). В самой программе необходимо установить признак сдачи отчетности из 1С, для этого выбрать в меню Настройки/Настройки программы, в появившемся окне Настройки выбрать вкладку Дополнительные настройки и установить признак Выгрузка из 1С, затем нажать Применить:

Далее необходимо приступить к настройке 1С.

2. Настройка 1С

2.1. 1 Настройка отправки

Для правильной и корректной отправки документов необходимо:

В карточке организации заполнить ИНН, КПП, соответствующие для сдачи отчетности разделы Налоговая инспекция или Пенсионный фонд или Фонд социального страхования или Коды статистики :

Также в случае сдачи отчетности в ИФНС по доверенности не забудьте в Регистрации в Налоговых органах выбрать и указать данные о представителе.

2.2. 2 Отправка отчета

Для отправки любого вида отчетности необходимо открыть обработку «Союз-Отчетность». В первый раз необходимо открыть Главное меню/Файл/Открыть и выбрать путь к файлу C:\Program Files\Союз-Отчетность\1С Бухгалтерия 3.0_1.1.epf, в последующие разы файл можно выбрать из последних открываемых Вами файлов:

При открытии появится окно «Отправка отчетности: Союз-Отчетность для Бухгалтерии предприятия, редакции 3.0. версия 1.2»:

Для создания нового отчета в левой части экрана необходимо выбрать вид отчета, который в последствии планируется отправить в Контролирующий орган и нажать на кнопку . После нажатия откроется окно настройки создания отчета. Если необходимо отправить не отчет, необходимо в правой части экрана выбрать вкладку и нажать на соответствующую кнопку создания.

После формирования отчета или другого документа необходимо его записать. Созданный(записанный) Вами документ отобразится в соответствующем журнале. Для отправки данного документа в контролирующий орган необходимо выделить документ в журнале и нажать на предусмотренную в журнале кнопку «Отправить»: .

После отправки документа:

1. Откроется программа Союз-Отчетность и в ней отобразится информация об отправленном документе;

2. В 1С отобразятся сообщения:

«Выполнено сохранение файлов отчетности в каталог: C:\Users\...........».

«Выполнена отправка отчетности с идентификатором Документооборота <ИД_ДО>. Статусы прохождения отчетности доступны в программе Союз-Отчетность».

Просмотр статусов прохождения документов в Контролирующие органы возможен из программы.

Инструкция по отправке отчетности через Союз-Отчетность из 1С Бухгалтерия предприятия редакция 2.0

Программа Союз-Отчетность позволяет выполнять отправки документов и просматривать статусы прямо из 1С. Для этого на Вашем рабочем месте должны быть установлены программа Союз-Отчетность и 1С Предприятие версии 2.0, позволяющая формировать отчетность в контролирующие органы.

Настройка Союз-Отчетность

Для отправки отчетности из 1С необходимо наличие установленной программы Союз-Отчетность (версия не ниже 1.2.0.19.11). В самой программе необходимо установить признак сдачи отчетности из 1С, для этого выбрать в меню Настройки/Настройки программы, в появившемся окне Настройки выбрать вкладку Дополнительные настройки и установить признак Выгрузка из 1С, затем нажать Применить:

Внимание: Программа Союз-Отчетность передает данные о Вашей организации и информацию о контролирующих органах актуальные на последний корректный запуск программы. Поэтому рекомендуется периодически запускать программу (например, перед планируемой отправкой отчетности из 1С).

Настройка 1С

1. Настройка 1С

Для возможности отправки отчетности из 1С в карточке организации необходимо заполнить ИНН, КПП, соответствующие для сдачи отчетности разделы Налоговая инспекция или Пенсионный фонд или Фонд социального страхования или Коды статистики

Также в случае сдачи отчетности в ИФНС по доверенности, необходимо в Регистрации в ИФНС указать на кого оформлена доверенность:

2. Отправка отчетности из 1С

Для отправки любого вида отчетности необходимо открыть обработку «Союз-Отчетность». В первый раз необходимо открыть Файл/Открыть и выбрать путь к файлу C:\Program Files\Союз-Отчетность\1С Бухгалтерия 2.0_1.1.epf, в последующие разы файл можно выбрать без указания пути к файлу. При открытии появится окно «Регламентированная и финансовая отчетность» и автоматически данные из программы Союз-Отчетность загрузятся в 1С. После этого окно «Регламентированная и финансовая отчетность» и программу Союз-Отчетность рекомендуется закрыть.

Важно: При открытии модуля 1С Бухгалтерия 2.0.epf в 1С загрузятся те данные, которые были актуальны на момент последнего открытия программы Союз-Отчетность.

После отправки, в соответствующем виду документа разделе, Вы можете просмотреть статусы отправленного Вами документа. При нажатии на статус в графе Состояние – Вы можете увидеть информацию о статусах (полученных, текущем и будущих) отправленного Вами документа в Контролирующий орган.Инструкция по отправке отчетности из 1С Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 для клиентов УЦ, не аккредитованных 1С

Программа Союз-Отчетность позволяет выполнять отправки отчетов прямо из 1С. Для этого на Вашем рабочем месте должны быть установлены программа Союз-Отчетность и 1С Предприятие версии 3.0, позволяющая формировать отчетность в контролирующие органы.

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Инструкция по отправке отчетности из 1С Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 для клиентов УЦ, аккредитованных 1С

Программа Союз-Отчетность позволяет выполнять отправки документов и просматривать статусы прямо из 1С. Для этого на Вашем рабочем месте должны быть установлены программа Союз-Отчетность и 1С Предприятие версии 3.0, позволяющая формировать отчетность в контролирующие органы.

1. Настройка Союз-Отчетность

Для отправки отчетности из 1С необходимо наличие установленной программы Союз-Отчетность (версия не ниже 1.2.0.19.11). В самой программе необходимо установить признак сдачи отчетности из 1С, для этого выбрать в меню Настройки/Настройки программы, в появившемся окне Настройки выбрать вкладку Дополнительные настройки и установить признак Выгрузка из 1С, затем нажать Применить:

Внимание: Программа Союз-Отчетность передает данные о Вашей организации и информацию о контролирующих органах актуальные на последний корректный запуск программы. Поэтому рекомендуется периодически запускать программу (например, перед планируемой отправкой отчетности из 1С).

2. Настройка 1С

2.1. Настройка 1С

Для возможности отправки отчетности из 1С в карточке организации необходимо заполнить ИНН, КПП, соответствующие для сдачи отчетности разделы Налоговая инспекция или Пенсионный фонд или Фонд социального страхования или Коды статистики:

Также в случае сдачи отчетности в ИФНС по доверенности не забудьте в Регистрации в Налоговых органах выбрать и указать данные о представителе.

2.2. Отправка отчетности из 1С

Для отправки отчетности из 1С Вам потребуется открыть обработку «Союз-Отчетность». В первый раз необходимо открыть Главное меню/Файл/Открыть и выбрать путь к файлу C:\Program Files\Союз-Отчетность\1С Бухгалтерия 3.0_1.1.epf, в последующие разы файл можно выбрать из последних открываемых Вами файлов.

Внимание: Появившееся окно «Отправка отчетности: Союз-Отчетность для Бухгалтерии предприятия, редакции 3.0. версия 1.2»: рекомендуется сразу закрыть. Открытие и закрытие данного модуля выполняют все необходимые настройки 1С актуальные на последнее корректное открытие программы Союз-Отчетность.

После закрытия окна «Отправка отчетности: Союз-Отчетность для Бухгалтерии предприятия, редакции 3.0. версия 1.2» Вы можете создавать отчеты удобным для Вас способом и отправлять отчетность средствами кнопок Отправить.

После отправки, в соответствующем виду документа разделе, Вы можете просмотреть статусы отправленного Вами документа:


При нажатии на статус в графе Состояние – Вы можете увидеть информацию о статусах (полученных, текущем и будущих) отправленного Вами документа в Контролирующий орган.